لا يزال الأطباء والعلماء غير متأكدين بشأن أسباب إصابات الظهر. في الحقيقة، من المحتمل أن يكون سبب معظم أوجاع الظهر مجموعة من العوامل. مثل القابلية الوراثية، الوزن، واللياقة، والمرونة.بالإضافة إلى عوامل أخرى مرتبطة بطبيعة العمل منها:المجهود العضلي:يعتبر المجهود العضلي الذي يرتكز على استعمال الظهر السبب الأول لوجع الظهر في المكتب، فإذا كان عملك يعتمد على مجهود عضلي مثل تحريك أو نقل الأشياء الثقيلة، فيجب أن ترتدي حزام داعم للظهر لتجنب الإصابة بوجع الظهر المزمن. تكرار الحركة:تكرار الحركات ذاتها يسبب إرهاق للظهر، مثلاً الطباعة المستمرة، ثم محاولة الرد على الهاتف. كل هذا يرهق الظهر. يجب ترتيب أدوات المكتب بطرقة مريحة بحيث يكون الهاتف على الجانب الأيسر وكوب الشراب على اليمين، ومنح الظهر الراحة المناسبة كل 20 دقيقة. الوضعية:وضعية الوقوف، أو الجلوس المستمرة مثلاً إذا كنت تجلس طوال الوقت أمام الكمبيوتر فعلى الأغلب ستصاب بوجع للظهر أو ألم نابض في منطقة أسفل الظهر بسبب إرهاق عضلات الظهر. وعلى الأغلب فالظهر يستطيع تحمل الوضعية الواحدة لمدة 20 دقيقة كل مرة فقط، يحب بعدها تغيير الوضعية وإلا زاد الضغط على أعصاب الظهر وبدأت رحلة الألم.التوتر:أن التوتر والضغط في أداء العمل يسبب إرهاقاً شديداً لعضلات الظهر لذلك يجب التخفيف من التوتر الذي يؤدي إلى الألم.التعرض لتيار هوائي:يسبب التعرض المباشر لتيار هوائي بارد الشعور بألم في الظهر، لذلك ينصح بارتداء ثياب دافئة والابتعاد عن مجرى الهواء قدر الإمكان بالإضافة إلى وضع وسادة طرية للاستناد عليها عند الضرورة.بالإضافة إلى كل ذلك ينصح بشرب السوائل وخصوصاً الماء لتفادي ألم الظهر ومد الجسم بالسوائل الضرورية لمنع الجفاف الذي يسبب ألماً في المفاصل وخصوصاً الظهر.