[c1]الفصل الأولاختصاص ومهام اللجان الإشرافية وسكرتاريتهاالفرع الأولالاختصاصات والمهام التحضيرية[/c][c1]مادة (13) :[/c] تختص اللجان الاشرافية بأمانة العاصمة ومحافظات الجمهورية بالاشراف على اعمال لجان مراجعة وتعديل الجداول (اساسية - فرعية) العاملة في نطاق امانة العاصمة او المحافظة المختصة بها وفقا لاحكام قانون الانتخابات العامة والاستفتاء ولائحته التنفيذية وهذا الدليل والادلة الانتخابية الاخرى ذات الصلة بعملية مراجعة وتعديل جداول الناخبين اضافة الى قرارات وتعليمات اللجنة العليا ولتحقيق ذلك على اللجان الاشرافية القيام بالمهام والاعمال التحضيرية الآتية:1 - حضور الدورة التدريبية والالمام التام بقانون الانتخابات العامة ولائحته التنفيذية وهذا الدليل والادلة الانتخابية ذات الصلة بمراجعة وتعديل جداول الناخبين.2 - التوجه الى مركز المحافظة واللقاء بمسؤولي المحافظة ومسؤولي فرع الامانة العامة واللجنة الامنية في المحافظة واطلاعهم على المهام المكلفين بها والتنسيق معهم في هذا الشأن.3 - التأكد من تواجد الحراسات الامنية الخاصة بها والمقرة في الخطة الامنية المعتمدة من اللجنة العليا بالتنسيق مع مدير عام فرع الامانة العامة وغرفة العمليات في المحافظة والمركز الرئيسي للاتصال والمتابعة في اللجنة العليا.4 - التأكد من جاهزية مقار اللجان الاساسية والفرعية المحددة من اللجنة العليا في الدوائر النيابية والمراكز الانتخابية (الدوائر المحلية) التي تقع في نطاق المحافظة بالتعاون مع محافظ المحافظة ومديري الامن ومدراء المديريات وكافة الجهات ذات العلاقة ورفع تقارير الى اللجنة العليا بهذا الخصوص.[c1]الفرع الثانيالمهام والأعمال التفصيلية[/c][c1]مادة (14) :[/c] بالاضافة الى المهام المذكورة في المادتين السابقتين تقوم اللجان الاشرافية بالمهام والاعمال التفصيلية الآتية.1 - استقبال اللجان الاساسية في مقر اللجنة الاشرافية والالتزام بالبرنامج الزمني والخطة المعتمدة من اللجنة العليا بهذا الخصوص وتوجيه سكرتاريتها الفنية بتسليم اللجان الاساسية الوثائق والمستلزمات الخاصة بها والخاصة باللجان الفرعية في ضوء الكشف الموضح فيه الوثائق والمستلزمات الخاصة باللجان ورفع تقارير بذلك الى اللجنة العليا.2 - المتابعة والاشراف على اللجان الاساسية والحراسات الامنية الخاصة بها اثناء توجهها الى مقار اعمالها في المواعيد المحددة من اللجنة العليا ورفع تقارير الى اللجنة العليا بهذا الخصوص.3 - توجيه سكرتاريتها الفنية بالرفع باسماء الغياب من المشاركين في اللجان الاساسية وصفة مشاركتهم واستبدال الغياب وفقا لتوجيهات اللجنة العليا بهذا الشأن.4 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي التقارير المرفوعة اليها من اللجان الاساسية عن حالات غياب المشاركين في اللجان الفرعية ورفع تقارير بذلك للجنة العليا اولا بأول، واستبدال الغياب وفقا لتوجيهات وتعليمات اللجنة العليا بهذا الخصوص.5 - الاشراف والمتابعة على سير عملية تدريب اللجان الفرعية من قبل اللجان الاساسية بحسب البرنامج الزمني والخطة المعتمدة من اللجنة العليا بهذا الشأن والرفع بذلك الى اللجنة العليا.6 - متابعة توجه المشاركين في اللجان الفرعية (ذكور + اناث) مع الحراسات الامنية الى مقار اعمالهم والتأكد من تواجدهم في مقار اعمالهم وفقا للخطة المعدة لذلك ووفقا للبرنامج الزمني المقر من اللجنة العليا ورفع تقارير بذلك الى اللجنة العليا.7 - الاشراف على اعمال اللجان الاساسية والفرعية اثناء قيامها بعملية قيد وتسجيل الناخبين الجدد ونقل الموطن ونشر جداول الناخبين في الاماكن والمواعيد المحددة من اللجنة العليا ورفع تقارير بذلك الى اللجنة العليا.8 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي الجداول الخاصة بالادخال الالكتروني المرفوعة من اللجان الفرعية عبر الجان الاساسية والمتضمنة اسماء و بيانات الناخبين الذين تم اضافتهم الى جداول الناخبين ورفعها الى اللجنة فور انتهاء الفترة الخاصة بتسجيل اسماء الناخبين الجدد والمحددة بخمسة عشر يوما.9 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي الكشوفات المرفوعة من اللجان الفرعية عبر اللجان الاساسية والمتضمنة طلبات نقل الموطن الانتخابي الى دوائر المحافظة ورفعها الى اللجنة العليا اولا بأول وفقا للنماذج المعدة لهذا الغرض.10 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي كافة الاحصاءات اليومية المرفوعة من اللجان الاساسية والفرعية بشأن عدد الناخبين الجدد الذين تم قيدهم بسجلات الناخبين في الدوائر الانتخابية في المحافظة ومراجعتها واستيفائها ورفعها للجنة العليا اولا باول، كما تقوم بتوجيه سكرتاريتها الفنية برفع احصائية نهائية بذلك على مستوى الدوائر في المحافظة الى اللجنة العليا عقب انتهاء فترة الخمسة عشر يوما المحددة لاضافة الناخبين الجدد.11 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي الاحصائيات اليومية المرفوعة من اللجان الاساسية والفرعية والمتضمنة عدد الناخبين الذين نقلوا موطنهم الانتخابي الى الدوائر الانتخابية في المحافظة ومراجعتها واستيفائها ورفعها الى اللجنة العليا باحصائية شاملة على مستوى المحافظة اولا بأول، كما تقوم بتوجيه سكرتاريتها الفنية برفع احصائية نهائية بذلك الى اللجنة العليا عقب انتهاء الفترة المحددة لنقل الموطن.12 - تلقي البلاغات المرسلة من اللجنة العليا والمتضمنة اسماء وبيانات من نقلوا مواطنهم الانتخابية من الدوائر الانتخابية في المحافظة وارسال تلك البلاغات الى اللجان الاساسية المختصة لحذف من نقلوا مواطنهم الانتخابية من جداول الناخبين في مواطنهم الانتخابية السابقة والاحتفاظ بنسخة من تلك البلاغات في ملف خاص بكل دائرة.13 - القيام بتنظيم زيارات دورية الى مقار اعمال اللجان الاساسية والفرعية والاطلاع على سير اعمالها كلما دعت الحاجة الى ذلك وحل الاشكالات التي تعترض سير اعمالها ورفع تقارير عن نتائج تلك الزيارات الى اللجنة العليا.14 - استقبال الفرق الاعلامية المكلفة بالتغطية الاعلامية لعملية مراجعة وتعديل الجداول، والتنسيق في هذا الشأن مع كافة الجهات المعنية في المحافظة للتعاون مع الفرق الاعلامية وتذليل الصعوبات التي تعترضها وبما يضمن وصولها الى مختلف الدوائر والمراكز الانتخابية خصوصا تلك الواقعة في المناطق النائية.15 - في حال تأخر وصول الفرق الاعلامية المكلفة بعملية التغطية عن موعدها المحدد وفقا للجدول الزمني المقر من اللجنة العليا تقوم اللجان الاشرافية بابلاغ اللجنة العليا للانتخابات والاستفتاء (قطاع الاعلام والتوعيةالانتخابية) للقيام بالتواصل مع الجهات المعنية واتخاذ الاجراءات المناسبة بما يكفل تغطية الحدث اعلاميا في عموم محافظات الجمهورية.16 - استقبال الهيئات الشعبية ووسائل الاعلام والجهات المرخص لها من اللجنة العليا للمشاركة في اعمال التوعية الانتخابية وتسهيل اعمالها.17 - صرف كافة المخصصات المالية المقررة للجان الاساسية والفرعية والامنية العاملة في نطاق المحافظة والتوجيه بتسليم تلك المخصصات لمستحقيها وفقا للاسس والضوابط المقرة من اللجنة العليا لهذا الغرض.18 - توجيه سكرتاريتها الفنية بارسال صور من جداول الناخبين الخاصة بالنشر والمتضمنة اسماء الناخبين (الجدد) وذلك الى اللجنة العليا فور استلامها من اللجان الاساسية.19 - الاشراف على اعمال اللجان الاساسية اثناء مرحلة تقديم طلبات الادراج والحذف والفصل فيها والتأكد ان كل ذلك يتم وفقا للقانون ولائحته التنفيذية ودليل الطعون الانتخابية والتعليمات الصادرة من اللجنة العليا المتعلقة بهذا الشأن، وكذلك التأكد من ان كل ذلك يتم في المواعيد المحددة في البرنامج الزمني المقر من اللجنة العليا، وحث اللجان الاساسية على اداء مهامها بحياد تام ورفع تقارير عن كل ذلك الى اللجنة العليا.20 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي الاحصائيات اليومية المرفوعة من اللجان الاساسية في دوائر المحافظة والمتضمنة عدد طلبات الادراج والحذف المقدمة امامها ومراجعتها واستيفائها ورفعها الى اللجنة العليا باحصائية شاملة على مستوى كافة دوائر المحافظة اولا باول، كما تقوم بتوجيه سكرتاريتها الفنية برفع احصائية نهائية بذلك الى اللجنة العليا عقب انتهاء فترة تقديم طلبات الادراج والحذف.21 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي الاحصائيات اليومية المرفوعة من اللجان الاساسية في دوائر المحافظة والمتضمنة عدد قرارات اللجان الاساسية بشأن طلبات الادراج والحذف ومراجعتها واستيفائها ورفعها الى اللجنة العليا باحصائية شاملة على مستوى كافة دوائر المحافظة اولا بأول، كما تقوم بتوجيه سكرتاريتها الفنية برفع احصائية نهائية بذلك الى اللجنة العليا عقب انتهاء الفترة المحددة للجان الاصلية للفصل في طلبات الادراج والحذف.22 - توجيه سكرتاريتها الفنية بتلقي الاحصائيات اليومية المرفوعة من اللجان الاساسية في دوائر المحافظة والمتضمنة عدد الطعون ا لمقدمة امام المحاكم الابتدائية في مديريات المحافظة ضد قرارات اللجان الاساسية بشأن طلبات الادراج والحذف ومراجعتها واستيفائها ورفعها الى اللجنة العليا باحصائية شاملة على مستوى كافة دوائر المحافظة اولا باول، كما تقوم بتوجيه سكرتاريتها الفنية برفع احصائية نهائية بذلك الى اللجنة العليا عقب انتهاء الفترة المحددة للفصل في الطعون من قبل المحاكم الابتدائية.23 - توجيه سكرتاريتها الفنية بمتابعة محكمة الاستئناف في المحافظة لموافاتها بعدد الطعون المقدمة امام محكمة الاستئناف ضد احكام المحاكم الابتدائية و رفع احصائية يومية الى اللجنة العليا بعدد الطعون امام محكمة الاستئناف وقرارات محكمة الاستئناف بشأنها.24 - المتابعة اليومية لمحكمة الاستئناف في المحافظة خلال الفترة المحددة لتقديم الطعون الانتخابية امامها وتلقي نسخ من قرارات المحكمة بشأنها وارسالها الى اللجان الاساسية المعنية خلال اربع وعشرين ساعة من تاريخ استلامها للقيام بتنفيذها، وارسال صورة من تلك الاحكام الى اللجنة العليا.25 - حل الاشكالات القانونية والفنية والمالية التي تعترض سير اعمال اللجان الاساسية والفرعية وفقا لاحكام قانون الانتخابات العامة ولائحته التنفيذية والقرارات والتعليمات الصادرة عن اللجنة العليا.26 - الرفع الى اللجنة العليا بأي استفسارات او اشكالات يستدعي عرضها على اللجنة العليا وابلاغ اللجان الاساسية والفرعية بالفتاوى والردود على استفساراتها دون تأخير.27 - متابعة اللجان الاساسية بعد انتهاء الفترة الخاصة بتقديم طلبات الادراج والحذف والفصل فيها وتقديم الطعون امام المحاكم الابتدائية والاستئنافية والبت فيها وحث اللجان الاساسية على تحرير جداول الناخبين النهائية بموجب القرارات والاحكام النهائية والتقيد بالمواعيد المحددة لذلك في البرنامج الزمني المقر من اللجنة العليا.28 - تنفيذ كافة توجيهات وتعليمات اللجنة العليا للانتخابات والاستفتاء.