الرصد المعلوماتي
تعز/ نعائم خالدخلال وجودنا في المحافظة لفت نظرنا مكتب متميز يوجد فية نشاط غير عادي دخلنا وطرحنا بعض الأسئلة لمعرفة هذا المكتب وما هو نشاطه فوجدنا مركزرصد معلومات جديد بدأ قبل قرابة عام والآن يسير على وتيرة مميزة فكانت المحطة الوقوف وكانت الحيلة المكتسبة من الأخت جميلة حمود الطبيبة المختصة بالعمل بمكتب التنسيق في المحافظة فكان السؤال الاول :[c1]العمل يتعلق بجمع البيانات ومدخلات المعلومات * ماهو مركزالرصد المعلوماتي وماالذي يسعي الى تحقيقة في المحافظة ؟[/c]- الرصد المعلوماتي واحدة من المهمات الرئيسية التي يسعى المركز إلى تحقيقها، ونظام عمله لايرتبط فقط بتهيئة واعداد المعلومات التي تتوقف على احتياجات المستفيد فقط ،لكي يكون لديه خطط مبنية على افتراضات الاحتياجات الى المعلومات ،وبالتالي كل هذا العمل يتعلق بجمع البيانات ومدخلات المعلومات ثم معالجتها لانتاج المعلومات النهائية وحفظها .ولدى المركز رصيد معلوماتي كبير يشمل كافة المجالات في كل القطاعات المكونة للنظام الوطني للمعلومات سواء كان هذا الرصيد يتعلق بالمعلومات الخاصة بالداخل والواقع اليمني او يتعلق بالخارج والواقع العالمي للاستفادة منها المحافظة.[c1]تزويد الباحثين بواسطة تبادل المعلومات الكترونيا* مانوع التزويد المعلوماتي للمركز؟[/c]- فيما يخص التزويد المعلوماتي هناك عدد من الانظمة التي يتبعها المركز مثل نظام شبكي يتحقق من خلاله التزويد غير المباشر ،ومن خلال موقع المركز على الانترنت او تزويد الباحثين بواسطة تبادل المعلومات الكترونيا بحيث يتم ارسال المعلومات للباحثين عبر البريد الالكتروني .وهناك تزويد مباشر لمن ياتي الى المركز للبحث عن المعلومة ،كما ان هناك تزويدا انتقائيا لصناع القرار في العديد من الهيئات العليا عندما تكون بصدد بحث قضية من القضايا، فيبادر المركز بتوفير المعلومات الدقيقة حول هذه القضية سواء المعلومات التي يكون مصدرها الداخل او المعلومات المتعلقة بالخارج ،وننقل تجارب وخبرات الاخرين ونضعها امام الجهة المعنية لدراسة القضية التي امامها ونتخذ القرارالمناسب بشأنها ويضطلع المركز بدور مهم في تزويد الدارسين والباحثين بالمعلومات التي يحتاجونها ،ومنذ وقت قريب دشن المركز نظام التزويد المعلوماتي الذاتي والذي يتيح للباحثين عن المعلومات الحضور الى المركز باستخدام الحواسيب الشخصية المخصصة لهذا الغرض والوصول الى مختلف المحتويات التي في شبكة المعلومات لدى المركز وبالتالي الحصول على المعلومات بصورة ذاتية .يسهم المركز بالعديد من التصورات والمقترحات للمؤسسات والجهات الحكومية بشان بناء العديد من القواعد البيانية التي تنظم عمل الجهات الحكومية ،وهناك مشورات بناء وحدات المعلومات لديها وبناء انظمتها وايضا بناء عدد من القواعد البيانية التي تنظم عمل الجهات الحكومية وهناك مشورات بحسب طلبات الجهات فيما يتعلق بالتزويد بالتكنولوجيا المعلوماتية والبرمجيات وكذا الطلبات الخاصة المطلوبة لعمل هذه الجهات.[c1]ونظم المكتبة الحديثة*ماهدف المكتبة الالكترونية؟[/c]يعمل المركز حاليا على اعداد المكتبة الكترونية مبسطة يمكن ان تشكل نواى لاقامة مكتبة وطنية في المستقبل ،فبدا مشروع النشر والاطلاع الالكتروني من خلال شبكة المركز وهناك بعض الابحاث والدراسات يوفرها للمطلع عن بعد ويمكنه الوصول اليها من خلال شبكة المركز ويسعى الى ان ينتقل بهذه البداية الى مرحلة متقدمة تكتسب خصائص ونظم المكتبة الحديثة.[c1]فتح مجال التدريب لموظفين من خارج المركز*كيفية التدريب والتاهيل لموظفي المركز؟[/c]- اتبع المركز التدرج المتتابع في مجال التاهيل والتدريب حيث بدأ اولا بداية بسيطة ومتواضعة داخل المركز لتدريب الموظفين ثم انتقل الى فتح مجال التدريب لموظفين من خارج المركز ثم توسع في حجم الاعداد التي يتم تاهيلها ولديه الآن وحدة تدريب وبرنامج سنوي يتم من خلاله تدريب وتاهيل مرشحين من مختلف الاجهزة والمؤسسات لغرض توفير معارف وخبرات تتعامل مع انظمة المعلومة وتكنولوجيا المعلومات وتؤدي دورها بشكل متنام يوميا ،وهناك نظام متكامل للتدريب والتاهيل ولدى المركز خطط مستقبلية لكي تنتقل هذه الوحدة الى معهد بهذه الخصائص والوظائف وقد تم خلال الفترة الماضية تدريب متدربين من معظم الاجهزة والمؤسسات وباعداد كبيرة نستطيع القول انها كانت برامج تدريب شاملة وبدا المركز حاليا ادخال دورات متخصصة في مجال المعلومات وهي دورات متقدمة ونسعى لتطوير خدمات المركز في هذا المجال .[c1]عنصر مهم لضمان النجاح*ماهو الدور التوعوي للمركز؟[/c]- يعول المركز على الجانب التوعوي بالمعلوماتية كعنصر مهم لضمان نجاح عمل المركز فهناك اشكال متعددة يتبعها المركز في مساعيه لتعميم الوعي المعلوماتي سواء من خلال مايقوم به المركز من فعاليات في اطار التاهيل والتدريب واللقاءات مع مختلف المستويات .