مادة (15) : اضافة الى المهام والاعمال التفصيلية المذكورة في المادة السابقة على اللجان الاشرافية القيام بالمهام والاعمال الختامية الآتية. 1 - متابعة اللجان الاساسية بعد انتهاء اعمالها وتوجيهها بتجهيز وتنظيم الوثائق والمستلزمات الخاصة بها وكتابة التقرير النهائي عن نتائج اعمالها اولا باول وسرعة الوصول الى مقر اللجنة الاشرافية.2 - استقبال اللجان الاساسية التي انهت اعمالها وتوجيه سكرتاريتها المالية والفنية بسرعة اخلاء طرفها من كافة العهد المالية والوثائق والمستلزمات واي عهد اخرى تقرر اللجنة العليا تسليمها لدى اللجنة الاشرافية.3 - اعداد التقرير النهائي عن نتائج اعمالها والتوجه الى اللجنة العليا مع اصطحاب الوثائق التي عليها ايصالها الى اللجنة العليا بحسب تعليمات اللجنة العليا في هذا الشأن وذلك لاخلاء طرفها من كافة العهد المالية والعينية واية عهد اخرى.مادة (16) : تنفيذا لنص المادة (26) من اللائحة التنفيذية لقانون الانتخابات العامة والاستفتاء تتولى فروع الامانة العامة للجنة العليا للانتخابات والاستفتاء اثناء عملية مراجعة وتعديل جداول الناخبين القيام بمهام واعمال السكرتارية الفنية والمالية للجان الاشرافية المختصة وعلى النحو المبين في دليل عمل الفروع.[c1]الفصل الثاني[/c]اختصاصات ومهام اللجان الأساسيةالفرع الأولالاختصاصات والمهام التحضيريةمادة (17) : تختص اللجان الاساسية اثناء عملية مراجعة وتعديل جداول الناخبين بالاشراف على اعمال اللجان الفرعية العاملة في نطاق الدائرة النيابية المعينة فيها، بالاضافة الى المهام والاعمال الاخرى المبينة في هذه المادة والمواد اللاحقة ولتحقيق ذلك على اللجان الاساسية القيام اولا بالمهام والاعمال التحضيرية الآتية:1 - حضور الدورة التدريبية وفقا للبرنامج الزمني والالمام التام بكافة الاجراءات والضوابط المذكورة بقانون الانتخابات العامة والاستفتاء ولائحته التنفيذية وهذا الدليل والادلة الانتخابية الاخرى ذات الصلة بمرحلة مراجعة وتعديل جداول الناخبين ومناقشتها اثناء الدورة التدريبية.2 - التوجه الى مقر اللجنة الاشرافية في المحافظة المعينة فيها في الميعاد المحدد من اللجنة العليا.3 - الاشتراك في تدريب المشاركين في اللجان الفرعية (ذكور - اناث) بحسب الخطة المعتمدة من اللجنة العليا بهذا الخصوص والتقيد بالمواعيد المحددة لذلك في البرنامج الزمني المقر من اللجنة العليا وتنفيذ توجيهات اللجنة العليا واللجنة الاشرافية في هذا الشأن، وكذلك فيما يتعلق بقطع بطائق المشاركة في اللجان الفرعية والرفع بحالات الغياب ممن تم استقبالهم ومنحهم بطاقة المشاركة ولم يحضروا الدورة التدريبية وكذا الرفع بحالات الغياب ممن حضروا التدريب ثم تغيبوا عن العمل، والتقيد بقرارات وتعليمات اللجنة العليا بهذا الشأن.4 - استلام كافة الوثائق والمطبوعات االقرطاسية والمستلزمات المكتبية من السكرتارية الفنية للجنة الاشرافية سواء ما يخص اللجنة الاساسية او اللجان الفرعية العاملة في نطاق الدائرة النيابية المعينة فيها والتأكد من عدم وجود اي نقص فيها في ضوء الكشف الموضح فيه مستلزمات ووثائق كل لجنة.5 - التوجه الى مقار اعمالها في الدوائر المحددة من اللجنة العليا بحسب البرنامج الزمني والالتقاء بمسؤولي السلطة المحلية في المديرية التي تقع في نطاق الدائرة النيابية المعنية بها لاطلاعهم على المهام المكلفين بها والتنسيق معهم في هذا الشأن.6 - تجهيز مقر عملها المحدد من قبل اللجنة العليا على الوجه المطلوب وتجهيز مقر السكن الخاص بها بالتنسيق مع مسؤولي المديرية والتأكد من جاهزية مقار اعمال اللجان الفرعية واماكن السكن الخاصةبها والرفع بهذا الخصوص الى اللجنة الاشرافية.7 - وضع اللافتة القماشية الخاصة باللجنة الاساسية على باب اللجنة وكتابة ارقام المراكز على اللافتات القماشية الخاصة باللجان الفرعية.8 - تسليم اللجان الفرعية مستلزمات عملها المحددة في ضوء الكشف الموضح فيه وثائق ومستلزمات كل لجنة وفقا لتعليمات اللجنة العليا في هذا الشأن.9 - توجيه اللجان الفرعية بالانتقال الى مقار اعمالها المحددة والتأكد من وصولها وتواجدها في مقار اعمالها في الميعاد المحدد في البرنامج الزمني المقر من اللجنة العليا ورفع تقارير بهذا الشأن الى اللجنة الاشرافية.
