من المعروف أن الانسان عندما يتواصل مع الآخر يرسل العديد من الرسائل الايجابية او السلبية التي يتلقاها الطرفان لذلك كي تتأكد من أن رسالتك تصل للآخرين ،فإنه يجب عليك أن تراعي عدداً من الامور التي تسهل عملية جذب سمع وبصر من حولك وتأكد دائماً أنك تتكلم بوضوح وثقة عند الاسهام في محاضر الاجتماع . [c1]المظهر اللائق [/c]يلعب مظهر الانسان دورا كبيرا بتكوين إنطباع الآخرين تجاهك حيث يرفع المظهر اللائق من رصيدك ويعزز حضورك عند قيامك بعرض قضيتك أو طرح افكارك أمام مجموعة من الاشخاص دائماً يميلون الى الحكم على الآخرين في بادئ الامر اعتماداً على مظهرك. [c1]إكتساب الثقة [/c]تتسم عملية إكتساب الثقة وبنائها بأنها عملية غير مباشرة وغير محددة . ولو بدأ أنك شخص واثق من نفسك ، فسوف يراك الآخرون كذلك فضلاً أنهم سيكون لديهم الاستعداد لقبول حججك وبراهينك .وعندما تشعر أن الاعضاء الآخرين المشاركين في الاجتماع يصدقونك فلاشك أن ثقتك بنفسك سوف تزداد وتتعزز . ومن الجيد أن أذكر أن نغمة الصوت التي تصدرها أثناء حديثك تستحوذ على تأثير مضاعف بقدر خمسة أضعاف تأثير الكلمات المجردة التي تستخدمها ، ونفس الحال مع لغة الجسد التي تستحوذ على تأثير مضاعف ثماني مرات ، لذلك يتعين عليك التركيز في إختيار الكلمات ونغمة الصوت كما يجب أن تكرس جزءاً من وقتك لإعداد تلك الجوانب الهامة التي لا تقل أهمية عن المضمون الحقيقي للحديث . [c1]المشاركة بقوة[/c]يعتمد مستوى مشاركتك بلقاء او إجتماع ما على مدى حجم ذلك الاجتماع او اللقاء . وإذا كان هذا الاجتماع مصغراً ويتسم بالحميمية فبإمكانك في هذه الحالة أن تقحم نفسك في معرض الحديث ، ولكن كن متأكداً دائماً أن لديك شيئاً وثيق الصلة بالموضوع ، وإذا كان هناك رئيس للجلسة ، فأنصحك أن تستخدم لغة الجسد لإظهار رغبتك في إمتلاك زمام الحديث وهنا ألفت نظرك الى أن الاجتماعات الكبيرة لا تأتيك فرصة المشاركة إلاّ مرة واحدة فقط لذا كن يقظاً ومتأهباً بدرجة كافية كي تتمكن من التركيز فيما تدلي به من أحاديث وآراء ، والتي يجب أن تكون على قدر كبير من القوة والاحكام .عندما تكون بصدد المشاركة في اجتماع من أي حجم ، وإذا ما تعرضت لمحاولات مقاطعة او منع من الادلاء بآرائك ووجهات نظرك حينها أحرص على النظر مباشرة في أعين من يحاول مقاطعتك ووجه كلامك له مباشرة مستخدماً اسمه للفت انتباهه واخبره بنبرة حاسمة أنك لم تنته بعد من حديثك ، وإذا لم يرتدع فاطلب العون من رئيس الجلسة او ميسر اللقاء. [c1]نقاط للتذكر [/c]الانطباع الاول يدوم لذلك انصحك بالتدريب على العبارات الاستهلاكية المرتبطة بأي نقاش أو مناظرة .إن فرص التحدث قد لا تأتيك إلاّ مرة واحدة ، فيجب أن تلتزم بالحقائق.عند عرض قضيتك يتعين عليك الاسراع بتصحيح أي خطأ ليدرك الآخرون أنك ملم ومحيط بالموضوع الذي تتناوله .يجب مراعاة تنويع نغمة صوتك بما يتناسب مع السياق للتأثير على النتيجة .في نهاية الاجتماع يجب تلخيص النقاط الرئيسية . وتذكر دائماً ..كن واضحاً .. كن دقيقاً وبليغاً .. كن إيجابياً * هلاء عصام حسن الاغبري رئيس جمعية المجتمع الالكتروني عضو مجلس شورى الشباب اليمني منسق المدرسة الديمقراطية في عدن