إعداد / ياسمين:الإجراءات العامة : 1 -يتم التبليغ عن الوفاة إلى مكتب الصحة أو مندوب مكتب الأحوال المدنية في المنطقة التي حدثت فيها الوفاة إذا وجد بها مكتب وإذا لم يوجد يتم التبليغ الى عاقل الحارة أو أمين المحل أو الشرطة الذي يقوم بدوره بتبليغ إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني . 2 - يكون التبليغ من أصول وفروع المتوفي و أزواجه أو من خوله القانون أو اللائحة. 3 - يكون التبليغ إلى الجهات المحددة مصحوباً ببطاقة المتوفي إن وجدت أو بإقرار من المبلغ بعدم وجودها لمن هم في سن (16) سنة وما فوق وبشهادة الميلاد لمن هم دون ذلك أو من المبلغ بعدم وجودها. 4 - يقدم المبلغ بطاقته الشخصية أو العائلية أو جواز سفره إلى المختص. 5 - يكون قيد وفيات الأطفال المعثور عليهم امواتاً ( مجهولي الوالدين) بالتنسيق مع الشرطة ( من حيث التحري في الموضوع) والجهة الصحية لتحديد السن وسبب الوفاة فإذا كان المتوفى ولد حياً ثم توفي فيتم تسجيل ولادته ثم يتم تسجيل وفاته أما إذا ولد ميتاً بعد الشهر السادس فيقيد في سجل الوفيات فقط وتتبع في القيد إجراءات المواليد بشأن الأطفال مجهولي الوالدين. التسجيل اليدوي 1 - إتباع الإجراءات العامة 2 - بعد استلام التبليغ يقوم المسجل بقيد واقعة الوفاة في سجل واقعات الوفاة. 3 - يؤشر بالواقعة في صفحة الأسرة إذا كان قيد الأسرة بالإدارة وإذا كان القيد في إدارة أخرى يرسل بيان وفاة بالواقعة إليها. التسجيل الآلي 1 - إتباع الإجراءات العامة. 2 - تعبئة المبلغ استمارة تبليغ وطلب قيد وفاة وتسليمها للمراجع. 3 - قيام المراجع بالتأكد من البيانات في الاستمارة ومن تقديم الوثائق المطلوبة وصحتها وتوجيه مدير الأحوال المدنية والسجل المدني المختص بذلك. 4 - تسليم المراجع للمدخل الاستمارة والوثائق الرئيسية وهي البطاقة الشخصية أو شهادة الميلاد بالنظام الآلي للمتوفي أو جواز السفر للأجانب وكذلك إخطار المستشفى / العيادة أو إفادة عاقل الحارة. 5 - فتح صفحة القيد للوفاة في الجهاز لتدوين قيد الوفاة. 6 - استدعاء بيانات المتوفى ( إن وجدت) من المركز الرئيسي ( السرفر) وإنزالها في القيد وتكملة البيانات حسب الاستمارة المقدمة بعد التأكد من عدم سبق القيد . 7 - اظهار المدخل على الشاشة استمارة طلب وقيد الوفاة بالنظام الآلي . 8 - قيام المبلغ بمراجعة الاستمارة بالنظام الآلي بالتوقيع على صحة البيانات فيها وقيام المراجع والمدخل بالتوقيع بالنظام الآلي . 9 - تستخرج في نهاية الدوام اليومي الاستمارات بالنظام الآلي وتحفظ في ملف ويعتبر هذا الملف سجلاً ورقياً.
