إعداد / ياسمين أحمد:بموجب قانون الأحوال المدنية والسجل المدني فإن المستشفات والعيادات ملزمة بالإبلاغ عن الولادات التي تحدث في المستشفيات والعيادات وعليها إرسال إخطارات المواليد أسبوعياً إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني ما لم فإن الإجراءات للتبليغ والتسجيل وإصدار الشهادات هي كما يلي:أ. تعيين مندوبي المصلحة ( ثابتين أو متنقلين ) في نطاق اختصاص الإدارة وتسليمهم الكمية الكافية من الاستمارات لتسجيل الميلاد لكل مستشفى أو عيادة وفي حالة وجود نظام آلي بربط النظام بالمستشفى/ القيادة.ب. تدريب القائمين على التسجيل لواقعات المواليد على إجراءات التسجيل وكيفية تعبئة الاستمارات وعلى نظام الآلي حيثما وجد.على المستشفى والعيادات ما يلي:أ. تمكين مندوب المصلحة بما يتطلب مكن إمكانيات وباستلام الاخطارات والقيام بتعبئة الاستمارات والقيد وإصدار الشهادات بصورة كاملة في المستشفى العيادة وبموجب التعليمات المذكورة في ( أولاً) من الفصل الأول.ب. في حالة النظام الآلي إيصال البيانات عبر الربط الشبكي إلى الإدارة المعنية وتوفير الوسائل الممكنة لذلك .3. بقية الإجراءات التي يلزم أن تتبعها إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني بشأن التسجيل هي حسب ما سبق الإشارة إليه في ( أولاً) من الفصل الأول .قيد تسجيل المواليد اللاجئينبموجب قانون الأصول المدنية والسجل المدني والبروتوكولات الخاصة باللاجئين فإن مخيمات اللاجئين والمفوضية الخاصة باللاجئين ملزمة بالإبلاغ عن الولادات التي تحدث للاجئين في الجمهورية اليمنية وعليه فإن إجراءات التبليغ والتسجيل وإصدار الشهادات بما لا يتناقض مع قانون الأحوال المدنية والسجل المدني كما يلي:1. على إدارات الأحوال المدنية كل في نطاق اختصاص ما يلي:أ تسليم مخيم اللاجئين في نطاق اختصاص الإدارة الكمية الكافية من الإخطارات لتسجيل الولادات.ب. تدريب القائمين على إدارة مخيمات اللاجئين على إجراءات وكيفية تعبئة الإخطارات2. على مفوضية اللاجئين في المخيم:أ. تعبئة إخطار الميلاد لكل واقعة ميلاد تحدث في المخيم بصورة كاملة ودقيقة وصحيحة.ب. تعميد مفوضية اللاجئين على صحة البيانات في الإخطار.ج. إرسال الإخطار إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني في نطاق المخيم .3. تقوم إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني حال استلام إخطارات تسجيل الميلاد موقعة ومختومة من قبل مفوضية اللاجئين بمراجعتها وقيدها في السجل وتحرير شهادة الميلاد وتسليمها للمسؤول في المفوضية.4. تقوم مفوضية اللاجئين بعد استلام المفوضية لشهادة الميلاد بتسليمها لأسرة المولود .حملات التسجيل مع فرق التحصين المنزليةحملات التسجيل مع فرق التحصين المنزلية هي حملات مؤقتة بسبب تدني التسجيل وضعف التوعية والوعي لدى المواطنين بأهمية التسجيل.1. تكون الحملة للتسجيل مع حملة التحصين بحيث يكون هناك فريق من إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني يعمل جنباً إلى جنب مع فريق التحصين.2. يتم تعبئة استمارة الإبلاغ عن الأطفال الذين يتم تحصينهم ولم يسبق لهم الحصول على شهادة الميلاد بصحبة عاقل الحارة أو أمين المحل وبعد التأكد من صحة البيانات يتم إبلاغ ذويهم بالحضور إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني لاستلام الشهادات أو استيفاء البيانات واستلام الشهادات.3. بعد عودة الفريق إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني يتم القيد في السجلات وإعداد الشهادات ما لم يتطلب استيفاء بيانات.4. عند حضور ذوي المولود لاستلام الشهادات وبعد استيفاء البيانات إن لم تستوف سابقاً على الإدارة تسليمها لهم مباشرة.5. بالنسبة لحملات التحصين في المستشفيات والعيادات يتبع بشأنها الوسائل الإعلامية بشأن القيد والحصول على شهادة الميلاد.
