تسجيل المواليد خلال سنة من تاريخ الميلاد:الإجراءات العامة1.يتقدم أحد والدي الطفل أو من خوله القانون بطلب إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني في المنطقة التي حدثت فيها الولادة ويحضر معه الوثائق التالية:أ ـ إخطار المستشفى إن كانت الولادة في مستشفى، أو تأكيد عاقل الحارة/ أمين المحل في حالة الولادة في المنزل.ب ـ البطاقة الشخصية للأب والأم وعقد الزواج أو البطاقة العائلية.ج- جواز سفر الأب في حالة كونه غير يمني أو جواز سفر الأم في حالة كونها غير يمنية.د- بطاقة المبلغ إذا كان المبلغ أحد أقارب الطفل.2 - يقوم مدير إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني بتحويل الطلب للصندوق لصرف استمارة ميلاد.3 - يتم مراجعة البيانات ومطابقتها مع الوثائق واستكمال ما هو ناقص من وثائق وبيانات في الاستمارة.4 - يتم التأكد من عدم قيد التسجيل لدى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني أو إدارة أحوال مدنية وسجل مدني أخرى لتفادي تكرار القيد.التسجيل اليدوي:1. إتباع الإجراءات العامة.2 . يقوم موظف تسجيل الواقعات الحيوية بتسجيل المولود في سجل الميلاد من واقع استمارة التبليغ.3. يتم قيد المولود في السجل المدني في صفحة الأسرة إن كان لرب الأسرة قيد في السجل المدني في نفس الإدارة وفي حالة أن القيد في إدارة أخرى يتم إرسال بيان بذلك إلى الإدارة الأخرى.التسجيل الآلي:1. إتباع الإجراءات العامة.2. تعبئة استمارة تبليغ وطلب قيد ميلاد وتسليمها للمراجع.3. قيام المراجع بالتأكد من البيانات في الاستمارة ومن ثم تقديم الوثائق المطلوبة وصحتها.4. تسليم المراجع للمدخل الاستمارة والوثائق الرئيسية وهي البطاقة الشخصية بالنظام الآلي للأب والأم أو جواز السفر للأجانب وكذلك إخطار المستشفى/ العيادة أو إفادة عاقل الحارة.5. فتح صفحة القيد للميلاد في الجهاز لتدوين قيد الميلاد.6. استدعاء بيانات الأم والأب من المركز الرئيسي (السرفر) وإنزالها في القيد وتكملة البيانات حسب الاستمارة المقدمة بعد التأكد من عدم سبق القيد.7. إخراج المدخل استمارة طلب وقيد الميلاد بالنظام الآلي.8. قيام المبلغ بمراجعة الاستمارة بالنظام الآلي والتوقيع على صحة البيانات فيها وقيام المراجع والمدخل بالتوقيع بالنظام الآلي.تستخرج في نهاية الدوام اليومي الاستمارات بالنظام الآلي وتحفظ في ملف ويعتبر هذا الملف سجلاً ورقياً.تسجيل المواليد بعد سنة من حدوث الواقعة:يتم تقديم طلب من أحد والدي الطفل أو من خوله القانون إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني بتحويل الطلب إلى قسم الإيرادات (للصندوق) وتصرف له استمارة ميلاد. ترفق مع الاستمارة: أ) صورتان للطفل ب) البطاقة الشخصية للأب والأم وعقد الزواج أو البطاقة العائلية ج) جواز سفر إن كانت الزوجة غير يمنية.ذ ) ما يؤكد الواقعة وبيانات الاستمارة سواء كان الإخبار عن الميلاد من مستشفى أو تأكيد من عاقل الحارة.2) تقيد الاستمارة في دفتر من لم يسبق قيده.3)تجمع الاستمارات مع المستندات وتعرض على مدير إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني لإقرار الأسماء التي تسجل وذلك إلى حين تفعيل لجنة تسجيل الميلاد المتأخر المشكلة في المنطقة التي تقع في دائرة اختصاصها بموجب المادة (46) من قانون الأحوال المدنية والسجل المدني رقم (23) لسنة 1991م والمعدل بالقانون رقم (23) لسنة 2003م.بقية الإجراءات التي يلزم أن تتبعها إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني بشأن التسجيل هي حسب ما سبق الإشارة إليه في (أولاً) من الفصل الأول أكان للإجراءات اليدوية أو الآلية.الأطفال المعثور عليهم أحياء (مجهولي الوالدين):1. يتم التبليغ عن الأطفال المعثور عليهم إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني التي تم العثور على الطفل في نطاق اختصاصها.2. يتم صرف استمارة تبليغ وطلب قيد للشخص أو الجهة التي تؤوي الطفل.3. على مدير إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني تسمية اسم للطفل واسمي الأب والأم بشفافية ودون تدخل من أي شخص، ويتم كتابة ذلك في الاستمارة في البيانات الخاصة بالمولود مع الإشارة أن أسمي الأبوين منتحلين.4. يكون محل الميلاد المكان الذي تم العثور على الطفل فيه.5. تكون الجنسية للأبوين يمني والديانة مسلم.6. يكتب تاريخ الميلاد حسب ما يقدره الطبيب المختص.7. تعبأ بيانات من قام بالتبليغ ويؤخذ توقيعه.8. يرفق المحضر المحرر من الجهات المختصة مثل (مركز أو قسم شرطة، دور الرعاية والإيواء - الملاجئ.9. يتضمن المحضر الآتي: (أ) تاريخ وساعة العثور على الطفل (ب) جنس الطفل وسنه حسب تقرير الطبيب (ج) أوصاف الطفل والعلامات المميزة إن وجدت (د) توقيع من عثر على الطفل ما لم يرفض ذلك.10 - يتم تسجيل الطفل المعثور عليه في سجل واقعات الميلاد من واقع الاستمارة ويسجل اسمي الأب والأم المنتحلين في خانة الملاحظات وليس في الخانات المقررة لاسم الأب والأم ويشار إلى أن الأسمين منتحلان، ويمنح الشخص أو الجهة التي تؤوي الطفل شهادة الميلاد حسب الاستمارة.11 - في حالة الإقرار بالأبوة أو الأمومة تكتب البيانات في الخانات المقرر لها في السجل وتشطب من خانة الملاحظات الأسماء المنتحلة.12 - تتبع الإجراءات اليدوية أو الآلية حسب الحالة.
